Mengubah Angka Menjadi Teks di Excel 2007

Saat bekerja menggunakan aplikasi Microsoft Excel 2007, tidak selamanya Anda berkutat dengan angka-angka. Terkadang Anda diminta untuk mengubah sejumlah angka yang ditulis di atas lembar kerja (worksheet) menjadi teks. Contohnya, saat ingin menuliskan nomor handphone seseorang yang berawalan angka nol, secara otomatis Excel 2007 akan menghilangkan angka nol tersebut.

TIPS > Jika Anda memiliki banyak data yang perlu diolah dalam sebuah dokumen, tentuny perubahan otomatis seperti itu akan sangat mengganggu dan merepotkan. Solusinya, Anda dapat mengatasi hal tersebut dengan cara mengubah format cell yang ada. Untuk itu, Anda dapat menyeleksi cell yang akan diubah format datanya. Langkah selajutnya, Anda dapat mengklik kanan pada cell tersebut dan kemudian pilih opsi “Format Cell” yang terdapat di dalam menu konteks. Seltelah itu, Anda dapat memilih tab Number dan pilih opsi “Text” pada kolom “Category”. Langkah terakhir, Anda dapat mengklik tombol “OK” untuk menyimpan hasil perubahan yang telah Anda lakukan.

Dengan Anda melakukan beberapa langkah di atas, data-data yang tadinya dikenal oleh Excel sebagai angka, kini data tersebut berubah menjadi teks. Yang menarik, jika Anda menyalinnya (copy) dan menempelnya (paste) di cell yang lainnya, format datanya akan mengikuti sumbernya. Jika tidak, klik “Paste Special” dan selanjutnya Anda dapat memilih parameter “Values” agar format data tersebut mengikuti sumbernya.

Sekian dan selamat mencoba.

Salam,

Penyux Si Petualang